Polityka ochrony danych osobowych

1. WSTĘP
Spółka handlowa SERVIS CLIMAX a.s. z siedzibą w Vsetínie, Jasenice 1253, kod pocztowy: 755 01, nr identyfikacyjny: 253 52 628, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Ostrawie pod sygn. akt B 3231 (zwana dalej „Spółką” lub „Administratorem”) przywiązuje najwyższą wagę do ochrony danych osobowych i chroni wszelkie przetwarzane dane osobowe, a w tym celu wdrożyła odpowiednie środki bezpieczeństwa, a podczas ich przetwarzania postępuje zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej; (zwane dalej „RODO”).
Celem niniejszej Polityki jest zapoznanie klientów Spółki, jak również innych osób, których dane mogą być przetwarzane przez Spółkę, ze sposobem przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Spółkę, w tym poinformowanie o prawach osób, których dane dotyczą, oraz o sposobie ich wykonywania.

2. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA – SERVIS CLIMAX a.s.
SERVIS CLIMAX a.s.
Regon: 253 52 628
z siedzibą: Vsetín, Jasenice 1253, kod pocztowy: 755 01
wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Ostrawie pod sygn. akt B 3231
https://www.climax.cz/
e-mail: climax@climax.cz
tel.: +420 800 100 967

3. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Spółka przetwarza dane osobowe przede wszystkim w celu zawarcia stosunku umownego, a podstawą prawną jest zatem wykonanie umowy, tj. dostarczenie towarów i świadczenie usług. Oprócz tego Spółka może przetwarzać dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów dotyczących rachunkowości i podatków, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Po zakończeniu świadczenia usług Spółka może przechowywać niektóre z Państwa danych osobowych, których przetwarzanie jest niezbędne do ochrony praw Spółki oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w tym dochodzenia niezapłaconych należności.

4. PRZETWARZANE DANE OSOBOWE
W celach określonych powyżej Spółka przetwarza dane osobowe przekazane przez Ciebie. W szczególności są to następujące dane:
– dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, miejsce realizacji, adres e-mail i numer telefonu
– dane kontaktowe – adres e-mail i numer telefonu.

5. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE ZGODY
Jeżeli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu przesyłania informacji handlowych lub kontaktowania się z Tobą w sprawie ofert usług i produktów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, przyjmujesz do wiadomości, że wyrażenie takiej zgody jest dobrowolne i może ona zostać w każdej chwili odwołana w formie pisemnej. Zgoda jest udzielana do momentu jej odwołania.

6. PLIKI COOKIE
Podczas odwiedzania stron internetowych Spółki przetwarzamy Twoje dane osobowe za pośrednictwem plików cookie. Celem tego przetwarzania jest sporządzanie analiz dotyczących ruchu na stronach internetowych oraz uzyskiwanie dodatkowych informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Spółki przez klientów, a także dostosowywanie treści stron internetowych.

7. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Spółka udostępnia dane osobowe wyłącznie upoważnionym pracownikom Spółki oraz poszczególnym podmiotom przetwarzającym, z którymi Spółka zawarła stosowne umowy, każdorazowo jednak wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji poszczególnych celów przetwarzania na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych. W przypadku zapytania ofertowego dotyczącego towarów i usług Spółka przekazuje podane przez Ciebie dane swoim partnerom umownym, którzy w związku z Twoim zapytaniem ofertowym dotyczącym towarów i usług zapewniają zawarcie odpowiedniej umowy, dostawę towarów i świadczenie usług. W takim przypadku Spółka nie przetwarza już Twoich danych osobowych, a ich administratorem staje się partner umowny Spółki odpowiedzialny za dostawę towarów i świadczenie usług. W przypadkach określonych przepisami prawa Spółka jest zobowiązana do przekazania niektórych danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, na przykład organom prowadzącym postępowania karne lub innym organom władzy publicznej.

8. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe są przetwarzane i przechowywane przez okres trwania stosunku umownego, a następnie przez okres, przez który Spółka, jako administrator danych osobowych, jest zobowiązana do ich przechowywania na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, lub przez okres, na który wyraziłeś/aś) zgodę na ich przetwarzanie przez Spółkę. W pozostałych przypadkach okres przetwarzania wynika z celu przetwarzania, do którego musi być dostosowany, albo jest określony przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

9. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Jako osobie, której dane dotyczą, w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z przepisów prawa, z których możesz skorzystać.
Masz prawo zwrócić się do Spółki z wnioskiem o udzielenie informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych.
Masz prawo do tego, aby Spółka bez zbędnej zwłoki sprostowała nieprawidłowe dane osobowe, które Cię dotyczą. Z uwzględnieniem celów przetwarzania masz prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia.
Masz prawo do tego, aby Spółka bez zbędnej zwłoki usunęła dane osobowe, które Cię dotyczą, a Spółka ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć te dane, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek określonych w RODO.
Masz prawo do tego, aby Spółka ograniczyła przetwarzanie danych osobowych w przypadkach określonych w RODO.
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, które Cię dotyczą, jeżeli Spółka przetwarza dane osobowe z następujących powodów:
– przetwarzanie jest niezbędne do realizacji zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach wykonywania władzy publicznej, do wykonania którego Spółka została upoważniona,
– przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionych interesów Spółki lub strony trzeciej,
– do celów marketingu bezpośredniego,
– do celów badań naukowych lub historycznych albo do celów statystycznych.

Masz prawo otrzymać dotyczące Cię dane osobowe, które przekazałeś/aś Spółce, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, oraz prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Spółki, w przypadkach określonych w RODO, tj. prawo do przenoszenia danych osobowych.
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych, masz prawo w każdej chwili wycofać tę zgodę.
Jeżeli uważasz, że doszło do naruszenia przepisów prawa w związku z ochroną Twoich danych osobowych, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů) z siedzibą przy ul. Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH